esigner-sovellusten tietosuojaseloste

Yksi tili maata kohden

Kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran, valitset maan. Sen jälkeen sovellus toimii kyseisen maan esigner-sivustona — esigner.no, esigner.dk, esigner.se, esigner.fi tai esigner.de. Tilisi, asiakirjasi, allekirjoituksesi, tilauksesi ja maksusi kuuluvat sille sivustolle, ja sen tietosuojaseloste koskee täysimääräisesti kaikkea, mitä teet sovelluksessa.

Yhden maan sivuston tili on erillään muista. Jos vaihdat maata sovelluksessa, kirjaudut eri sivustolle; mitään ei siirretä niiden välillä. Tämä sivu kuvaa vain sen, mitä sovellus itse lisää.

Kamera ja kuvat

Jos skannaat paperiasiakirjan, sovellus kuvaa sivut kameralla ja muuntaa kuvat PDF:ksi puhelimessa. Vain lähetettäväksi valitsemasi PDF ladataan — aivan kuten verkkosivustolla ladattu tiedosto. Jos lisäät kuvan kuvakirjastosta, vain valitsemasi kuva luetaan.

Yhteystiedot

Kun lisäät allekirjoittajan, voit valita hänet yhteystiedoistasi. Vain valitsemasi yhteystiedon nimeä, sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa käytetään lomakkeen täyttämiseen. Yhteystietoluetteloasi ei koskaan ladata eikä tallenneta meille.

Sovellukseen jaetut tiedostot

Jos jaat PDF- tai Word-tiedoston esigneriin toisesta sovelluksesta, se avataan sovelluksessa ja ladataan vasta, kun lähetät sen allekirjoitettavaksi.

Ilmoitukset

Jos sallit ilmoitukset, sovellus kertoo, kun joku on allekirjoittanut, kun asiakirja on valmis ja kun tilauksesi allekirjoitukset ovat vähissä. Niiden toimittamiseksi tallennamme laitteesi tunnisteen tilisi yhteyteen verkkosivustolla.

iPhonessa ja iPadissa se on Applen myöntämä tunniste, ja ilmoitukset toimitetaan Apple Push Notification -palvelun kautta. Androidissa sovellus luo oman tunnisteensa ja salaisuutensa, ja tallennamme salaisuudesta vain yksisuuntaisen tiivisteen; ilmoitukset toimitetaan omaa yhteyttämme pitkin ilman Google Firebasea. Android-laitetta odottavat ilmoitukset poistetaan 7 päivän kuluttua, jos niitä ei noudeta, ja 30 päivän kuluttua toimituksesta.

Kun kirjaudut ulos sovelluksesta, laite unohdetaan yhdessä sen seuraamien asiakirjojen kanssa. Voit myös poistaa ilmoitukset käytöstä puhelimen asetuksista milloin tahansa.

Puhelimeen tallennettu

Sovellus tallentaa valitsemasi maan, kirjautumisesi ja asetuksesi laitteeseen. Ne poistuvat, kun poistat sovelluksen.

Ei seurantaa eikä mainontaa

Sovellus ei näytä mainoksia eikä sisällä analytiikka-, mainos- tai seuranta-SDK:ita. Verkkosivuston valinnainen tilastointi on pois päältä sovelluksessa, emmekä seuraa sinua muiden yritysten sovelluksissa tai sivustoilla.

Maksut

Kun sovellus tarjoaa maksamisen, se on sama maksu kuin verkkosivustolla, ja sivuston tietosuojaseloste koskee sitä. Jos ostat App Storen tai Google Playn kautta, Apple tai Google käsittelee maksun; saamme vahvistuksen ostosta, emme koskaan korttitietojasi.

Tekoälyavustajat (ChatGPT, Claude ja muut)

esigner voidaan yhdistää tekoälyavustajiin, kuten ChatGPT:hen ja Claudeen, sekä muihin sovelluksiin, jotka tukevat Model Context Protocolia (MCP). Kun yhdistät, esigner.me valitsee maan IP-osoitteesi ja selaimesi kielen perusteella ja ohjaa kirjautumisen sen maan verkkosivustolle. Siellä kirjaudut tavalliseen tapaan ja hyväksyt yhteyden — tai valitset ensin toisen maan, jos tilisi on muualla. IP-osoitetta käytetään vain tähän valintaan, eikä sitä tallenneta. esigner.me vain välittää kirjautumisen ja avustajan pyynnöt eikä säilytä kopiota asiakirjoistasi. Tili, asiakirjat, allekirjoittajat ja allekirjoitukset kuuluvat maan verkkosivustolle, ja sen tietosuojaseloste koskee niitä kokonaisuudessaan.

Kun hyväksyt yhteyden, avustaja saa tunnin voimassa olevan käyttöavaimen ja 30 päivää voimassa olevan uusimisavaimen, joka uusiutuu, kun käytät yhteyttä. Tallennamme jokaisesta avaimesta vain yksisuuntaisen tiivisteen sekä tiedon siitä, mihin tiliin ja avustajaan se kuuluu ja milloin sitä viimeksi käytettiin, ja poistamme ne automaattisesti niiden vanhennuttua. Avustaja rekisteröityy nimellään ja osoitteilla, joihin se palaa kirjautumisen jälkeen; rekisteröinti ei sisällä henkilötietoja.

Avustaja lähettää meille sen, mitä pyydät: PDF-tiedoston, allekirjoittajien sähköpostiosoitteet ja allekirjoituksen asetukset. Käsittelemme ne täsmälleen kuten verkkosivustolle ladatun asiakirjan. Jokaisesta pyynnöstä kirjaamme myös, mitä toimintoa käytettiin, onnistuiko se, kauanko se kesti, mahdollisen virheilmoituksen, mitä tilausta se koski, tiedostojen ja allekirjoittajien määrän, avustajan nimen ja teknisen tunnisteen sekä tilin — emme koskaan itse avainta. Säilytämme nämä tiedot 12 kuukautta palvelun ylläpitämiseksi, suojaamiseksi ja kehittämiseksi.

Sen, mitä kirjoitat keskusteluun, ja sen, mitä avustaja lukee vastauksistamme, käsittelee avustajan taustalla oleva yritys — esimerkiksi ChatGPT:n osalta OpenAI ja Clauden osalta Anthropic — omien ehtojensa ja tietosuojaselosteensa mukaisesti itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Emme saa keskusteluasi.

Maasi verkkosivustolla näet kaikki yhdistetyt avustajat kohdassa Tili → Profiili → Yhdistetyt sovellukset ja voit poistaa niiden käyttöoikeuden heti. Jos poistat esignerin avustajan omista asetuksista, avustaja lakkaa käyttämästä yhteyttä; jos poistat sen verkkosivustolla, myös avaimet mitätöidään.

Tilin poistaminen

Voit poistaa tilisi itse sovelluksessa tai verkkosivustolla — katso Poista tilisi. Sovelluksen poistaminen ei poista tiliä.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista, siirtää ja poistaa ne sekä vastustaa käsittelyä. Verkkosivuston tietosuojaseloste kertoo miten. Kirjoita maasi sivuston tukiosoitteeseen tai osoitteeseen hei@esigner.no.

Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon, Norjan Datatilsynetille tai asuinmaasi tietosuojaviranomaiselle.